有这样一个团队,在生活上团结友爱、互帮互助,在工作中一丝不苟、默默奉献,在保证质量的前提下,以最优的价格与优质的服务适时采购。
有这样一个团队,他们所在的部门是公司的核心和动力源泉,他们是公司全年生产经营任务能够达产达标的坚强后盾。在公司工作任务繁忙的情况下,他们勇挑重担,谨记职责。这个优秀的团队就是中蓝义马供应部。
勇于奉献 一马当先保生产
供应部作为保障生产的重要部门,在工作中始终坚持以大局利益为重,以保障企业生产为宗旨,在困难面前一马当先、毫不退缩。
2014年7月,受持续大雨影响,路面积水被堵,致使送原料的液碱车辆无法前行,若不按规定时间到达就会造成停产。面对此种不利局面,供应部长立即采取有效措施,一边要求部门人员冒雨到路段查看详细情况,并时刻关注道路信息;同时与生产厂家联系,从公司临近的地方紧急调配,保证生产不受影响。
像这种突发事件还有很多,但每次供应部都能未雨绸缪克服困难。即使在周末休息期间有原料到厂,也总能看到他们忙碌的身影,现场协调货物的进厂、装卸、对产品质量进行检验等,为公司连续生产提供最基本的保障。
开拓创新 实施“一主一辅”供货制
为确保供货及时生产不受影响,供应部对主要原辅材料供应商制定了“货比三家”“一主一辅”制度,即:根据资质进行招标,每个材料供应商最少有两个,并采用“一主一辅”制,不仅保证了各项原辅材料能够及时供应,还可确保价格占据主导地位。
供应部又创新工作方法,与公司市场电商部合作,借助公司电商平台,在化工信息网、阿里巴巴等交易平台,将日常所需的原辅材料进行线上发布,接受商家报价,并对客户讲明公司采购的要求和付款条件,以同等质量比价格、比付款条件、比售后服务的原则安排采购,从而降低采购成本。在不断探索中,发展新客户 3家,节约辅料采购成本41.65万元,为供应部采购工作开辟一条新的道路。
避峰就谷 降低采购成本
为切实降低采购成本,根据公司精细化管理要求,积极推行计划管理,合理储备公司原材料。及时收集整理市场价格数据及公司原材料消耗数据,科学分析、判断价格走势,做到低价位集中采购、高价位低库存运行,最大限度地发挥有限采购资金的使用率。
2013年 12月底,供应部通过准确的市场分析及预测,主原料红矾钠价格将有上涨趋势,遂及时签订合同624吨至元月中旬,红矾钠价格每吨上涨了600元,仅此项一次性就为公司节约采购资金近40万元。同样,在2015年上半年,通过市场分析与判断,预测到硫酸价格后期会回落,就适时采取低进多出的方式,合理控制库存。20天后,硫酸价格每吨下降了40元,每月又为企业节约 20余万元。
攻坚克难 圆满完成任务
俗话说“人心齐,泰山移;一人难挑千斤担,众人能移万座山” 。由于近年来铬盐市场步入低谷,牵动全国铬盐行业,也造成公司资金周转异常困难。为了不停产,利用多年来的合作诚意,适时加大了一些原辅材料的货款赊欠力度,相应地造成了各原辅材料供应商信心不足,也给供应部带来前所未有的困难和挑战。面对此种状况,他们一方面将客户的意见和所面临的问题向上汇报,并做好解释沟通工作,让客户安心、放心,帮助企业共渡难关;一方面想方设法把公司给予的有限资金综合考虑,以保生产为前提,统筹安排支付。使企业未因资金问题造成原料供给,有力地保障了生产。
多年来,供应部的同事们在工作中没有豪言壮语,没有丰功伟业,有的只是一如既往、不计得失;有的只是冲锋在前、任劳任怨。朴实无华的他们在平凡的岗位上尽自己最大的努力默默为公司的事业发光,发热。