上海聚甲醛把电子商务作为公司降本增效的契机,提出“向采购要效益”的工作目标。由公司领导班子牵头,组织相关部门制定出电商采购流程。采购部在公司CCO董维煜博士的带领下,迅速建立了电商采购通道。公司各部门积极配合,财务部拿出了规定资金,监事部主动审核和监督采购执行情况,帮助采购员建立初级账目记录,指导电子记录的保存和归档。2014年春节过后,上海聚甲醛电商采购项目正式启动。
运行至今,上海聚甲醛电商采购小组总计完成了23项采购任务,其中单笔采购节约资金同比降低3.33%,平均节约资金25.88%。从电商采购报表可以看出,通过市场竞争的商品如劳保用品,单价节约的幅度基本在10%以内,各类工业用商品,单价降低幅度在20%左右,个别商品甚至可以获得更大的降本收益。一些商品在传统采购渠道很难如愿的价格,通过电商采购都能实现。充分体现了电子商务的优势。
在一次电焊条的采购过程中,公司在网页发布采购需求后,几天之内就收到了从河北到广东21家的报价信息,由传统的货比三家转变成货比多家,这是传统的采购方式所不能实现的。
在取得上述成果之后,上海聚甲醛更加坚定了加快开展电子商务的信心。公司领导班子要求电商采购小组通过研究现有数据,逐步加大采购规模;尽快完善企业电商采购流程,确定监控节点;同时注重培养专业电子商务采购人员,缩短资金流转周期,提高采购效率,让电子商务真正为企业降本增效工作贡献利润。