为了确保全厂装置的正常运转和安全生产，防患于未然，星火厂提前制定了2012年冬季防冻工作计划，并专门在OA系统上下发防冻工作通知，要求全厂各单位针对本单位设备、阀门、管道（包括消防水、生活水管道及阀门）和车辆等做好冬季防寒防冻工作。
为了提高预防冰冻天气的应急处理能力，确保冰冻灾害应急工作高效有序进行，最大限度避免冰冻灾害对生产装置造成损失，保证生命财产安全，保证生产装置的安全平稳运行，星火厂还特别制订了《冬季防冻应急预案》，指导冬季防冻工作和突发事故的防范及应急保障措施。尤其是要求各单位针对备用、停用设备和管道系统的冷却水、积水必须排放干净，做好备用设备的交接班记录，以保证备用设备能够随时正常投入使用。对于全厂室外未保温的水管、汽阀门要求在入冬前完成保温工作。电气仪表巡检人员要重点监护高压蒸汽管线，防止现场仪表液位计出现冻堵，造成液位数据无法真实显示。厂消防队负责对装置区域内的消防栓及消防炮逐一进行防冻保温工作，按照冬季防冻措施将消防炮的阀门开关调整为上阀门开下阀门关，对消防栓加保温帽，水喷淋系统打开排空阀，并每天安排专人巡检，确保消防设施在遇到突发事故时能够正常使用。
此外，还专门由厂领导牵头成立了冬防应急小组，并要求各分厂、中心建立相应的冬防领导小组，对小组成员划定辖区（即冬防责任区），实施区域管理，并指定专人负责实施，并要求各部门在严寒到来之前对本单位的防冻工作实施情况进行一次全面的检查。